Workshop over Google's AI tools
In het kader van de peiler "persoonlijke productiviteit" binnen ons AI Team hebben we een workshop gegeven over de AI tools die Google ons als Google Workspace afnemer te bieden heeft. Aan het einde nog wat handige tips voor jou - NotebookLM, Deap Research en Gemini Live.
Binnen 42 onderkennen we drie AI-peilers:
- persoonlijke productiviteit
- intelligente applicaties
- AI-ondersteund ontwikkelen
Met onze Google Workspace Standard tier krijg je een aantal AI tools tot je beschikking waarmee je goed kunt sleutelen aan je persoonlijke productiviteit. Om eruit te halen wat erin zit, hebben we een workshop opgezet waarmee medewerkers de tools kunnen uitproberen.
De Labs
De workshop is opgezet met 8 labs en gaat over de volgende AI-tools:
- Gemini app (web); de reguliere chatbot, met mogelijkheid om diepgaand onderzoek uit te voeren en werkende software-voorbeelden te bouwen
- Gemini app (mobile app); de app waarmee je kunt converseren met Gemini, inclusief delen van video en scherm, zodat je AI live met je mee kan kijken
- NotebookLM; gericht zoeken in enkel de content die jij aanlevert, met de terecht bekende podcast-modus
- Gemini in Workspace apps; inzet van Gemini in Docs, Sheets, Slides, Drive etc
- AI Studio; experimenteren met Gemini, uitstapjes naar audio en video-generatie
- Gems; gespecialiseerde chatbots met jouw prompts en kennis die jij aanlevert
- Firebase Studio; web-based ontwikkelomgeving
- Gemini CLI; command-line interface ontwikkeling, concurreert met Claude Code van Anthropic en Codex van OpenAI
De medewerkers konden volgens het buffet-model zelf bepalen welke labs ze wilden uitvoeren en daar ervaring mee opdoen.
2 juli, workshop in Zoetermeer
De workshop was onderdeel van onze Kennisoverdracht sessies die we zo'n 5x per jaar organiseren. Collega's kregen een korte introductie van collega Rob en een uitleg van de mogelijkheden binnen de diverse labs. Vervolgens kon iedereen aan de slag. Omdat de focus hier echt lag op gebruik buiten software ontwikkeling om zag je dat iedereen op zoek ging naar functionaliteiten om het werk makkelijker en leuker te maken.
Van het creëren van originele achtergronden voor presentaties, tot handige tools om je mail en sheets te doorzoeken, tot het uit laten pluizen van handleidingen voor spelletjes om lang lopende discussies te beslechten. Ook de podcast functie is veel gebruikt, in alle mogelijke talen.
Ook werden verontrustende ontdekkingen gedaan - wist je dat je een foto kunt uploaden en die kunt laten animeren? Binnen Europe mag dat niet met mensen, maar het is daarbuiten dus een fluitje van een cent om jouw beeltenis dingen te laten doen waar je je niet van bewust bent.
Overall waren het gelukkig vooral interessante ontdekkingen die je werk - en het leven in het algemeen - een stuk aangenamer en makkelijker kunnen maken.
"What's in it for me?"
Als je een Gmail-account hebt, dan kun je een aantal van deze tools ook gebruiken. Wees je er wel van bewust dat als je er niet voor betaalt, jijzelf het product bent, maar als je Gmail prive gebruikt, dan was dat waarschijnlijk toch al zo.
De volgende tools raden we het meest aan als privé-gebruiker:
- NotebookLM; jij voert je bronmateriaal op, bestanden, websites, YouTube video's etc en je kan vervolgens Gemini bevragen over enkel jouw content. Erg handig voor studie. Als je in vogelvlucht door de materie wil gaan, dan is de podcast feature ideaal, waar een natuurlijk aanvoelend gesprek tussen twee AI persona, man en vrouw, je op prettige wijze er doorheen praat. Link
- Deep Research; Nieuwe stofzuiger kopen? Vakantie boeken? Snel bepalen hoe een bureaucratisch proces werkt? Ideaal om Deep Research een kwartier te laten stampen en met een rapport te komen. Let op, om deze optie onbetaald te kunnen zien, moet je eerst Gemini 2.5 Flash selecteren. Daarna druk je op de Deep Research knop. Als je de prompt stuurt, dan komt Gemini eerst met een bevestigingsscherm om de onderzoeksaanpak voor te leggen. Link
- Gemini Live; Gemini op je mobiele telefoon is leuk om te hebben, omdat het je kan helpen om zaken te duiden. Zet Live en je camera aan en richt je camera op het standbeeld om de geschiedenis ervan te achterhalen. Of laat Gemini meekijken als je wil weten hoe de printer werkt. Of je wil even weten hoe dat plantje ook alweer heet. Link iOS/Android
